Informativa per il trattamento dei dati personali


Redatta ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e Reg. 679/2016

La Sezione di Venezia della L.N.I., in relazione alle informazioni di cui entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, informa quanto segue:

1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), di seguito, “dati personali” o anche “dati”, con la finalità di provvedere alla gestione del rapporto amministrativo e/o sportivo in essere.

2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per finalità istituzionali ed in particolare:
a) Senza il consenso espresso (art. 24 lett. a), b) e c) del Codice Privacy e art. 6 lett. b) ed e) del GDPR), e con ogni modalità cartacea, telefonica o informatica, per le seguenti Finalità di Servizio:
• trattare le richieste di iscrizione come socio, di iscrizione ai corsi (sportivi e non) organizzati dalla Sezione di Venezia della L.N.I., nonché le richieste di iscrizione delle imbarcazioni di proprietà al Registro del Naviglio L.N.I.;
• comunicare, informare, notificare, tutte le attività promosse dalla Sezione di Venezia della L.N.I. o relative alla sua gestione e/o al miglioramento dei suoi servizi;
• convocare le Assemblee sociali;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali, sportivi (come ad esempio le procedure di tesseramento alle Federazioni del CONI) derivanti da rapporti in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
b) Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 del Codice Privacy e art. 7 del GDPR), per le seguenti finalità:
• inviare via e-mail, posta, sms, telefono e/o newsletter, comunicazioni di soggetti terzi (ad esempio, sponsor e servizi convenzionati, altre associazioni collegate, ecc.);

3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali consta delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4, n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo, sia elettronico e/o automatizzato.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lett. e) del GDPR, i dati personali vengono conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati stessi sono trattati o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente, sotto la vigilanza del Titolare. In particolare:
• Il Titolare tratterà i dati personali dei Soci tesserati per adempiere alle finalità di cui all’art. 2, in maniera continuativa per tutto il perdurare del rapporto associativo.
Al cessare del rapporto, i dati personali verranno conservati per un periodo non superiore a cinque anni, corrispondente al termine consentito per riattivare il tesseramento senza perdere l’anzianità pregressa. Scaduto anche tale termine, i dati verranno conservati in forma anonima, unicamente per scopi statistici;
• Quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto e/o l’esecuzione di misure precontrattuali, i dati saranno trattati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto e saranno conservati per i 10 anni successivi, fatte salve le ipotesi di interesse legittimo del Titolare nell’eventualità di cause legali;
• Quando il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, i dati saranno conservati fino a quando la legge lo consenta;
• Quando il trattamento è necessario per il perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare i dati saranno conservati fino a quando lo consenta la legge.
I dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (ad es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento e per i 10 anni successivi, fatte salve le ipotesi di interesse legittimo del Titolare nell’ipotesi di cause legali.”

4. Accesso ai dati e comunicazione
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 della presente informativa:
• a dipendenti e volontari nel ruolo di collaboratori tecnico-amministrativi del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema (Art. 2.a e 2.b);
• ai sensi dell’art. 24 lett. a), b), e d) del Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) del GDPR, il Titolare potrà altresì comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.a) a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie e società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle suddette finalità. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
• a società terze, ad associazioni o altri soggetti (a solo titolo indicativo e non esaustivo: Federazioni Sportive Nazionali, Enti di Promozione Sportiva, società convenzionate e Associazioni con le quali sono stipulati accordi di collaborazione, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (Art. 2.b).

5. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su supporti digitali (server, storage, ecc.) ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (inclusi art. 44 e seguenti del GDPR), previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
I dati potranno essere inoltre conservati in copia cartacea presso gli uffici della Sezione di Venezia della L.N.I., custoditi in apposite sistemazioni protette (Armadi, schedari, ecc.) accessibili solo da parte del Titolare e/o dei Responsabili del Trattamento da questi incaricati.

6. Categorie particolari di dati personali
Il Titolare NON collaziona i dati personali qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona ) ai sensi degli articoli 26 e 27 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, ad eccezione di dati relativi alla salute (Certificati Medici) nei casi in cui gli stessi siano necessari per lo svolgimento dell’attività sportiva. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i Servizi dell’art. 2.a.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b è invece facoltativo. L’interessato può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, pur continuando ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.a., non potrà ricevere newsletter, comunicazioni e altro materiale relativo ai Servizi offerti dal Titolare.
Inoltre, nel caso dei dati che rientrano in particolari categorie (Art. 6), il mancato consenso precluderà la possibilità di partecipare alle attività sportive, agonistiche e non, organizzate dalla Sezione di Venezia della L.N.I..

8. Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, gode dei diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e art. 15 del GDPR e precisamente dei diritti di:
a) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e formato interoperabile;
b) Ottenere l’indicazione:
• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 del Codice Privacy e art. 3, comma 1, del GDPR e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
c) Ottenere:
• l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui ai due punti precedenti verranno portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) Opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei propri dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di propri dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di proposta diretta di servizi o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali, mediante telefono e/o posta cartacea.
• In merito al diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate, si precisa che tale diritto si estende alle modalità tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato potrà decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali, ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Registrandosi al portale istituzionale della L.N.I. (www.leganavale.it), solo i Soci, in possesso di password, potranno accedere all’area riservata e visualizzare tutti i contenuti di sola pertinenza agli associati.
Gli interessati potranno esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, inviando una richiesta scritta al Responsabile della Protezione dei Dati (venezia@leganavale.it) o al Presidente della Sezione di Venezia L.N.I., Santa Marta, Fabbricato 39 ,30123 - Venezia (VE) (stessa Mail: ).

10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è il Presidente della Sezione di Venezia della L.N.I. Santa Marta, Fabbricato 39 30123 - Venezia (VE)
Il Responsabile della Protezione dei Dati è il signor Claudio Tosetto
Email: venezia@leganavale.it

11. Modifiche a questa politica sulla riservatezza
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente politica sulla riservatezza in qualunque momento, dandone pubblicità agli utenti sul sito www.lnivenezia.it.
Si prega dunque di consultare spesso questo sito, prendendo come riferimento la data di ultima modifica. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente politica sulla riservatezza, l’utente può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri dati personali.
Salvo quanto diversamente specificato, la precedente politica sulla riservatezza continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

12. Informazioni su questa politica sulla riservatezza
Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile di questa politica sulla riservatezza.
Data di aggiornamento: 06 giugno 2020.